深圳先進(jìn)院舉行先導(dǎo)專項(xiàng)檔案專題培訓(xùn)交流會(huì)
為提高中國(guó)科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)(簡(jiǎn)稱“先導(dǎo)專項(xiàng)”)檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)科研檔案規(guī)范管理。11月3日,深圳先進(jìn)院順利舉行先導(dǎo)專項(xiàng)檔案專題培訓(xùn)交流會(huì)。此次培訓(xùn)會(huì)特別邀請(qǐng)中國(guó)科學(xué)院動(dòng)物研究所檔案主管、中國(guó)科學(xué)院先導(dǎo)專項(xiàng)檔案督導(dǎo)員羅靜博士作專題報(bào)告。會(huì)議由綜合處政策辦檔案業(yè)務(wù)主辦林明香主持,綜合處政策辦檔案專員、科研處科研管理辦檔案員和先導(dǎo)專項(xiàng)項(xiàng)目兼職檔案員等近30人參會(huì)。
會(huì)議開始,羅靜博士作《中國(guó)科學(xué)院先導(dǎo)專項(xiàng)檔案操作規(guī)范及經(jīng)驗(yàn)分享》報(bào)告,報(bào)告圍繞先導(dǎo)專項(xiàng)檔案管理要求與經(jīng)驗(yàn)分享、文件材料歸檔要求和整理規(guī)范兩大主題開展,重點(diǎn)對(duì)《中國(guó)科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)檔案管理實(shí)施細(xì)則(試行)》進(jìn)行仔細(xì)解讀,以某B類先導(dǎo)專項(xiàng)為例介紹階段考核檔案檢查以及評(píng)價(jià)階段檔案檢查的主要內(nèi)容和實(shí)施步驟,基于各階段歸檔內(nèi)容和質(zhì)量要求進(jìn)行全面規(guī)范指導(dǎo),羅靜博士授課內(nèi)容中案例豐富,契合兼職檔案員實(shí)操工作。隨后,數(shù)字所空間信息中心助理姜小礫、醫(yī)藥所代謝生殖中心助理?xiàng)蠲盍?、醫(yī)工所影像中心助理謝昕依次分享了在先導(dǎo)專項(xiàng)檔案管理工作中的心得,梳理總結(jié)歸檔過程遇到的困難和解決方案。?
會(huì)議交流環(huán)節(jié),來自各個(gè)所的科研人員和助理積極提問交流??蒲刑幙蒲泄芾磙k業(yè)務(wù)主管蔡婷婷表示,羅靜博士的報(bào)告對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行了深度、專業(yè)的研讀,對(duì)開展先導(dǎo)專項(xiàng)的管理工作具有重要指導(dǎo)意義,希望未來繼續(xù)加強(qiáng)檔案方面的培訓(xùn)。合成所重大項(xiàng)目推進(jìn)辦公室主任祁飛表示此次培訓(xùn)收獲頗多,建議多組織此類培訓(xùn),提高大家檔案意識(shí)。?
下午,羅靜博士現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)先導(dǎo)專項(xiàng)兼職檔案員提供的材料以及系統(tǒng)著錄情況進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),在檔案收集整理等實(shí)操層面提出針對(duì)性的修改意見。先導(dǎo)專項(xiàng)檔案工作是先導(dǎo)專項(xiàng)管理的重要組成部分,此次專題培訓(xùn)對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)先導(dǎo)專項(xiàng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),優(yōu)化科研項(xiàng)目檔案管理具有重要的推動(dòng)作用。?
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會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

檔案現(xiàn)場(chǎng)交流指導(dǎo) ??
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