深圳檔案學(xué)會理事長、中廣核設(shè)計公司一行來訪深圳先進院
3月19日下午,深圳市檔案學(xué)會理事長王廣宇、深圳中廣核工程設(shè)計有限公司張振雄主任一行來訪中國科學(xué)院深圳先進技術(shù)研究院(簡稱:深圳先進院)交流研討文檔數(shù)字化工作。深圳先進院數(shù)字所副研究員陳世峰、政策檔案主辦林明香及專職檔案員共同參與交流。?

與會人員先后參觀了深圳先進院展廳、高端醫(yī)學(xué)影像平臺及綜合檔案室,了解深圳先進院發(fā)展歷程、科研成果、人才隊伍以及產(chǎn)業(yè)化等方面取得成果,檔案專員張璐逐一介紹了檔案室基本情況、庫房布局、軟硬件配套設(shè)施、檔案安全管理及宣傳利用等情況。
座談會上,深圳中廣核工程設(shè)計有限公司文檔數(shù)字化高級主管工程師葉志雄圍繞其公司的組織概況、管理體系、平臺及業(yè)務(wù)等方面進行介紹,并表示文件檔案室目前正積極探索信息模型存儲標準建設(shè)。深圳先進院檔案主辦林明香詳細介紹了深圳先進院檔案組織架構(gòu)和文檔管理現(xiàn)狀,分享了關(guān)于文檔一體化和數(shù)字檔案室建設(shè)的實踐經(jīng)驗,闡述了文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵階段和任務(wù)目標。數(shù)字所副研究員陳世峰基于 “智慧檔案管理”聯(lián)合實驗室成立背景,通過案例生動展現(xiàn)大語言模型及知識圖譜在文檔工作中的運用,并希望能夠充分發(fā)揮科研團隊在人工智能領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢,賦能智慧檔案管理體系建設(shè)。王廣宇理事長充分肯定了深圳先進院的檔案工作成果,表示深圳先進院檔案工作“有專業(yè)、有高度、有創(chuàng)新”,科研人員和檔案管理協(xié)同合作,通過項目解決檔案工作中的實際問題,同時也對檔案提出殷切期望,希望檔案人員要注重個人持續(xù)發(fā)展和提升,能進一步加強科學(xué)數(shù)據(jù)和科技檔案的協(xié)同管理,助力科研事業(yè)發(fā)展。
最后,與會人員一致認為,文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,深圳先進院“智慧檔案管理”實踐是非常獨特和具有前瞻性的,期望未來能夠持續(xù)加強行業(yè)間交流,解決檔案業(yè)務(wù)場景的實際需求和困難,提升檔案工作效率和質(zhì)量,為企事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
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