中國科學院檔案館館長潘亞男一行來訪檢查指導深圳先進院檔案工作
9月19日,中國科學院檔案館館長潘亞男一行來訪對中國科學院深圳先進技術(shù)研究院檔案建設(shè)相關(guān)工作進行檢查指導,深圳先進院紀委書記王筑、綜合處副處長(主持工作)韓汶軒、政策研究與檔案管理辦主任卜靜怡及院檔案室專員共同參加座談。
座談會上,韓汶軒作致辭發(fā)言,并對潘館長一行來訪表示熱烈歡迎。檔案專員李君瑤根據(jù)《中國科學院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》重點任務(wù),對深圳先進院檔案工作的主要落實舉措及成效、存在問題和下一步工作重點作了匯報,并對深圳先進院于2021年制訂并上會通過的《深圳先進院暨深圳理工大學“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》系列文件進行了匯報說明。
交流環(huán)節(jié)中,潘亞男對疫情三年深圳先進院檔案工作仍持續(xù)前進、保持管理特色表示贊揚,并提出三點建議:一是建議深圳先進院向兄弟院所不吝分享檔案建設(shè)的經(jīng)驗做法,例如規(guī)劃制訂、隊伍建設(shè)與激勵、檔案安全維護等方面;二是建議以院內(nèi)某個大型科研項目為試點,逐步探索梳理科學數(shù)據(jù)的邏輯歸檔方式,同時紙電協(xié)同已是必然趨勢,強調(diào)檔案部門的要務(wù)是如何收集并利用好紙質(zhì)件和電子件;三是開發(fā)利用方面,建議遵循總書記提到的“檔案工作存史資政育人,是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)”,充分挖掘檔案資源的“資政”價值,為領(lǐng)導決策提供資料數(shù)據(jù)的支撐和分析,從而發(fā)揮檔案的力量和智慧。
隨后,王筑作總結(jié)發(fā)言,對潘館長一行專程到深圳先進院聽取匯報并給予重要指導表示感謝。她表示,深圳先進院檔案工作的發(fā)展得益于歷任領(lǐng)導的重視和各部門的支持,檔案也在新時代下運用新媒體媒介讓更多的人了解其重要性、提高配合度。對于上述意見建議深圳先進院將努力落到實處,通過多樣化的創(chuàng)新實踐舉措促進檔案事業(yè)發(fā)展。
會后潘館長一行參觀了檔案庫房及檔案系統(tǒng)演示,仔細檢查了檔案資源建設(shè)、檔案安全管理方面的紙質(zhì)檔案、系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范細則、軟硬件配備等內(nèi)容,并就一些不足方面給予指導意見。深圳先進院檔案部門將根據(jù)指導進一步更新完善,實現(xiàn)高質(zhì)量檔案管理。
9月20日上午,韓汶軒、卜靜怡及院檔案室專員線上參加廣州分院檔案工作座談會,聆聽學習了中國科學院檔案館解讀推進會精神和《規(guī)劃》宣貫落實要求、廣州分院其他系統(tǒng)單位的檔案工作匯報。
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潘館長一行實地檢查檔案庫房
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