中國科學(xué)院檔案館館長潘亞男一行來訪檢查指導(dǎo)深圳先進(jìn)院檔案工作
9月19日,中國科學(xué)院檔案館館長潘亞男一行來訪對中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院檔案建設(shè)相關(guān)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),深圳先進(jìn)院紀(jì)委書記王筑、綜合處副處長(主持工作)韓汶軒、政策研究與檔案管理辦主任卜靜怡及院檔案室專員共同參加座談。
座談會(huì)上,韓汶軒作致辭發(fā)言,并對潘館長一行來訪表示熱烈歡迎。檔案專員李君瑤根據(jù)《中國科學(xué)院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》重點(diǎn)任務(wù),對深圳先進(jìn)院檔案工作的主要落實(shí)舉措及成效、存在問題和下一步工作重點(diǎn)作了匯報(bào),并對深圳先進(jìn)院于2021年制訂并上會(huì)通過的《深圳先進(jìn)院暨深圳理工大學(xué)“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》系列文件進(jìn)行了匯報(bào)說明。
交流環(huán)節(jié)中,潘亞男對疫情三年深圳先進(jìn)院檔案工作仍持續(xù)前進(jìn)、保持管理特色表示贊揚(yáng),并提出三點(diǎn)建議:一是建議深圳先進(jìn)院向兄弟院所不吝分享檔案建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)做法,例如規(guī)劃制訂、隊(duì)伍建設(shè)與激勵(lì)、檔案安全維護(hù)等方面;二是建議以院內(nèi)某個(gè)大型科研項(xiàng)目為試點(diǎn),逐步探索梳理科學(xué)數(shù)據(jù)的邏輯歸檔方式,同時(shí)紙電協(xié)同已是必然趨勢,強(qiáng)調(diào)檔案部門的要?jiǎng)?wù)是如何收集并利用好紙質(zhì)件和電子件;三是開發(fā)利用方面,建議遵循總書記提到的“檔案工作存史資政育人,是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)”,充分挖掘檔案資源的“資政”價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料數(shù)據(jù)的支撐和分析,從而發(fā)揮檔案的力量和智慧。
隨后,王筑作總結(jié)發(fā)言,對潘館長一行專程到深圳先進(jìn)院聽取匯報(bào)并給予重要指導(dǎo)表示感謝。她表示,深圳先進(jìn)院檔案工作的發(fā)展得益于歷任領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的支持,檔案也在新時(shí)代下運(yùn)用新媒體媒介讓更多的人了解其重要性、提高配合度。對于上述意見建議深圳先進(jìn)院將努力落到實(shí)處,通過多樣化的創(chuàng)新實(shí)踐舉措促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
會(huì)后潘館長一行參觀了檔案庫房及檔案系統(tǒng)演示,仔細(xì)檢查了檔案資源建設(shè)、檔案安全管理方面的紙質(zhì)檔案、系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范細(xì)則、軟硬件配備等內(nèi)容,并就一些不足方面給予指導(dǎo)意見。深圳先進(jìn)院檔案部門將根據(jù)指導(dǎo)進(jìn)一步更新完善,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量檔案管理。
9月20日上午,韓汶軒、卜靜怡及院檔案室專員線上參加廣州分院檔案工作座談會(huì),聆聽學(xué)習(xí)了中國科學(xué)院檔案館解讀推進(jìn)會(huì)精神和《規(guī)劃》宣貫落實(shí)要求、廣州分院其他系統(tǒng)單位的檔案工作匯報(bào)。
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潘館長一行實(shí)地檢查檔案庫房
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