SIAT召開2023年度檔案工作總結(jié)交流會(huì)暨2024年度歸檔啟動(dòng)會(huì)
5月20日,中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院(簡稱“深圳先進(jìn)院”)順利召開2023年度檔案工作總結(jié)交流會(huì)暨2024年度歸檔啟動(dòng)會(huì)。深圳先進(jìn)院紀(jì)委書記王筑,數(shù)字所尹凌研究員、合成所張寶中副研究員、材料所張赟閣老師等十余名新冠抗疫檔案捐贈(zèng)者代表,與各單元(部門)專兼職檔案員共同參會(huì)。會(huì)議由檔案主辦林明香主持,共140人參會(huì)。

集體合影
首先,林明香圍繞檔案“四建”工作(建檔案規(guī)范、建檔案制度、建檔案隊(duì)伍、建檔案信息化)、檔案宣傳利用與檔案項(xiàng)目建設(shè)等方面對(duì)2023年度檔案工作進(jìn)行了總結(jié),并介紹了2024年度檔案工作計(jì)劃,未來將不斷開拓創(chuàng)新,打造SIAT檔案文化品牌,進(jìn)一步將新技術(shù)融入檔案資源,從而更好地發(fā)揮檔案作用。同時(shí),為提高全體專兼職檔案員的檔案安全意識(shí)、壓實(shí)檔案安全工作的管理責(zé)任,會(huì)議組織專兼職檔案員統(tǒng)一簽訂了檔案安全責(zé)任書。
其次,會(huì)議表彰了2023年度優(yōu)秀兼職檔案員和檔案工作優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀兼職檔案員代表?xiàng)铉?、?yōu)秀團(tuán)隊(duì)代表韋梅紅分別作了關(guān)于檔案工作的工作經(jīng)驗(yàn)心得分享,以實(shí)際案例凸顯了檔案在服務(wù)支撐各單元(部門)高效發(fā)展時(shí)發(fā)揮的重要作用,并表示將持續(xù)貫徹檔案理念、積極參與檔案工作,多方面加強(qiáng)檔案交流學(xué)習(xí)。
此外,為感謝“SIAT抗擊新冠肺炎疫情”專題檔案的檔案捐贈(zèng)者,會(huì)議特邀了檔案捐贈(zèng)代表出席會(huì)議并頒發(fā)檔案捐贈(zèng)證書。該類檔案記錄了戰(zhàn)“疫”期間SIAT共克時(shí)艱的珍貴記憶,綜合檔案室及深圳市檔案館將對(duì)其進(jìn)行永久收錄,深圳市檔案館也對(duì)SIAT捐贈(zèng)工作表達(dá)了肯定與感謝。
最后,王筑書記作總結(jié)發(fā)言,她表示,檔案工作現(xiàn)有成效離不開各位專兼職檔案員的付出,對(duì)全體專兼職檔案員在2023年度檔案工作中作出的貢獻(xiàn)表示感謝。檔案工作重要且精彩非凡,希望檔案工作充分服務(wù)深圳先進(jìn)院的科研和發(fā)展,并提出以下幾點(diǎn)希望:一是建立好業(yè)務(wù)流程的規(guī)范章程,做到有法可依;二是從點(diǎn)到面到線,構(gòu)建統(tǒng)籌全院的檔案制度體系;三是建立成熟的專兼職檔案員隊(duì)伍,帶動(dòng)檔案體系高效運(yùn)轉(zhuǎn);四是多維度利用先進(jìn)技術(shù),突破檔案管理創(chuàng)新模式。

優(yōu)秀兼職檔案員、檔案工作優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)表彰儀式及新冠抗疫檔案捐贈(zèng)證書授予儀式
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