8月23日,松山湖材料實驗室綜合事務管理部檔案主管謝少君一行5人來訪中國科學院深圳先進技術研究院(以下簡稱“深圳先進院”),雙方圍繞檔案工作建設情況進行了深入交流。深圳先進院綜合處政策辦業(yè)務主辦林明香、檔案專員及基建辦檔案員共同參與交流。
松山湖實驗室一行先后參觀了深圳先進院展廳和綜合檔案室,對深圳先進院的發(fā)展歷程、研究領域、產(chǎn)學研成果以及綜合檔案室?guī)旆堪踩ㄔO、實體檔案管理等基本情況進行了解。
在交流會上,謝少君主管介紹了松山湖材料實驗室的組織架構、人才隊伍情況以及四大核心業(yè)務板塊。張璐專員介紹了深圳先進院綜合檔案室的基本布局和人員分工,分享了深圳先進院檔案制度建設、檔案團隊建設、檔案信息化建設以及檔案課題項目經(jīng)驗,此外現(xiàn)場演示了歸檔流程、全文檢索等檔案系統(tǒng)基本功能。
在最后的交流環(huán)節(jié)中,雙方圍繞檔案系統(tǒng)建設、檔案制度建設以及基建檔案管理等內容進行探討。雙方均表示,隨著基礎實施建設的推進,兩邊的距離將進一步縮短,希望雙方保持檔案業(yè)務交流和學習,不斷推動和完善檔案各項工作建設。