檔案信息化是國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略背景下的必然趨勢(shì),為提升SIAT檔案信息工作質(zhì)量,積極推進(jìn)電子文件“單軌制”轉(zhuǎn)型,更好的服務(wù)科研、支撐管理,解決檔案管理工作的實(shí)際問(wèn)題,8月25日,綜合處政策研究與檔案管理辦邀請(qǐng)了中國(guó)人民大學(xué)信息管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師,國(guó)家檔案局首批“全國(guó)檔案專家”錢(qián)毅,作《面向“單套制”的電子檔案管理轉(zhuǎn)型》檔案專題講座。
綜合處副處長(zhǎng)韓汶軒對(duì)錢(qián)毅教授一直以來(lái)對(duì)深圳先進(jìn)院檔案工作的支持和指導(dǎo)表示感謝,希望通過(guò)此次講座大家都能有所收獲。
講座中,錢(qián)教授圍繞單軌制與檔案信息化背景、單軌制內(nèi)涵與沿革以及單軌制實(shí)施綜合條件三個(gè)章節(jié)展開(kāi)。生動(dòng)細(xì)致的講解了檔案信息化六要素、檔案信息化五階段以及相關(guān)概念內(nèi)涵、要素框架、規(guī)范沿革。在業(yè)務(wù)實(shí)施條件層面,錢(qián)毅教授以“空間站”生動(dòng)形象為例,提到了八大準(zhǔn)備環(huán)節(jié),包括管理準(zhǔn)備、規(guī)范準(zhǔn)備、環(huán)境準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)準(zhǔn)備、安全準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、測(cè)試評(píng)價(jià),同時(shí)強(qiáng)調(diào)了工作中要注重細(xì)節(jié)和規(guī)范,確保工作效率和質(zhì)量。
最后,檔案主辦林明香表示,錢(qián)毅教授兩個(gè)多小時(shí)的講座內(nèi)容豐富、精彩紛呈,錢(qián)教授基于專業(yè)理論的角度,結(jié)合實(shí)施條件深入淺出的講解,給大家?guī)?lái)了很多思考和收獲,為檔案工作指引了新的方向,也對(duì)與會(huì)人員的積極參與表示感謝!
本次講座由綜合處韓汶軒副處長(zhǎng)主持,來(lái)自SIAT各單元(部門(mén))專兼職檔案員、行政助理以及中國(guó)科學(xué)院系統(tǒng)單位、國(guó)內(nèi)高校等檔案同仁近200人通過(guò)線上線下參與此次講座。
講座現(xiàn)場(chǎng)
韓汶軒副處長(zhǎng)致辭
錢(qián)毅教授作分享
與會(huì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)