數(shù)字賦能,智啟辦公——深圳先進(jìn)院成功舉辦第七期“知行·賦能工作坊:AI助力職場(chǎng)效能提升”專題活動(dòng)
隨著人工智能技術(shù)快速發(fā)展,AI工具已成為提升職場(chǎng)效率、優(yōu)化工作流程的重要驅(qū)動(dòng)力。2025年7月18日下午,中國(guó)科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院在B220會(huì)議室舉辦第七期“知行·賦能工作坊:AI助力職場(chǎng)效能提升”專題活動(dòng)。本次活動(dòng)由綜合處組織,邀請(qǐng)深圳市國(guó)資管理培訓(xùn)中心(以下簡(jiǎn)稱市國(guó)資培)推薦資深講師杜沙授課,采用“線下主會(huì)場(chǎng)+線上分會(huì)場(chǎng)”模式,吸引了超過150名員工、師生積極參與,旨在賦能員工應(yīng)對(duì)數(shù)字化職場(chǎng)挑戰(zhàn),快速掌握AI技術(shù)基礎(chǔ)能力,助力實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、數(shù)據(jù)處理智能化、內(nèi)容創(chuàng)作高效化。
杜沙將理論闡述與實(shí)操演示充分結(jié)合,帶來(lái)了一場(chǎng)深入淺出、有針對(duì)、強(qiáng)實(shí)操的AI辦公賦能課程。
活動(dòng)開篇提綱挈領(lǐng),介紹中文互聯(lián)網(wǎng)精選的百大AI工具,以“聰明大腦+靈活手腳”為比喻,強(qiáng)調(diào)AI作為基礎(chǔ)資源如何協(xié)同“腦力”與“執(zhí)行力”,為個(gè)人與組織效能升級(jí)奠基。針對(duì)人機(jī)交互痛點(diǎn),活動(dòng)向參會(huì)人員傳授AI大語(yǔ)言“八個(gè)溝通+兩種提示”核心溝通技巧,以“八個(gè)溝通”場(chǎng)景結(jié)合結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化“兩種提示”,系統(tǒng)解析BROKE框架(Background背景、Role角色、Objectives目標(biāo)、KeyResult關(guān)鍵結(jié)果、Evolve改進(jìn)),確保提示詞精準(zhǔn)設(shè)計(jì)、輸出可校驗(yàn)迭代,避免信息虛構(gòu)。
活動(dòng)核心環(huán)節(jié)聚焦運(yùn)用AI工具解決辦公場(chǎng)景中的“捕獲、提煉、組織、呈現(xiàn)”四大核心痛點(diǎn),通過對(duì)系列AI工具的辦公演示,打通四大痛點(diǎn),提升單兵戰(zhàn)力?;顒?dòng)中,杜沙組織參會(huì)人員一道實(shí)操了智能會(huì)議紀(jì)要、智能閱讀與寫作、智能PPT創(chuàng)作、數(shù)據(jù)與流程可視化等AI在Word、Excel、PPT中的深度應(yīng)用,介紹了包括通義聽悟、騰訊元寶、新華妙筆、WPS AI、秘塔搜索等各具特色的AI工具,并依托專屬活動(dòng)群進(jìn)行實(shí)時(shí)操作步驟分享、實(shí)用AI工具鏈接推送及課件資料分發(fā),確保了線上線下參與者的同步學(xué)習(xí)體驗(yàn)。同時(shí),杜沙將上述工具鏈整合提升,提出構(gòu)建個(gè)人“第二大腦”的理念,即通過AI工具實(shí)現(xiàn)信息捕獲(通義聽悟、秘塔搜索等)、信息提煉(AI閱讀、個(gè)人知識(shí)庫(kù))、信息組織(飛書多維表格、樹圖)、信息呈現(xiàn)(通義PPT、KIMI長(zhǎng)文、數(shù)據(jù)圖表)的全流程數(shù)字化增強(qiáng)。
活動(dòng)以三個(gè)TIPS作為結(jié)語(yǔ)進(jìn)入尾聲,提醒大家AI是思考力資源而非萬(wàn)能工具、要深度參與到同AI的討論和修正中去,實(shí)現(xiàn)共智(Co-intelligence)。參會(huì)人員積極互動(dòng),解決實(shí)操困惑,深化了智能化辦公理念的啟蒙。
本次“知行·賦能工作坊”活動(dòng),由綜合處精心組織、市國(guó)資培與杜沙講師傾力支持,成效顯著。它不僅是一場(chǎng)AI工具的技能培訓(xùn),更是一次關(guān)于未來(lái)智能化辦公理念的深度啟蒙,點(diǎn)燃了院內(nèi)管理支撐人員學(xué)習(xí)與應(yīng)用AI的熱情,有效提升了利用智能化手段解決辦公痛點(diǎn)、提升工作效率的能力,為我院科研管理服務(wù)工作注入數(shù)字化動(dòng)能。未來(lái),綜合處將持續(xù)探索更多賦能路徑,以工作坊平臺(tái)為依托,助力全院?jiǎn)T工在數(shù)字化浪潮中乘風(fēng)破浪,智啟未來(lái)!


活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
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