SIAT舉辦重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案專題培訓(xùn)交流會(huì)
7月21日,由中國(guó)科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院綜合處政策研究與檔案管理辦綜合檔案室組織的“重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案專題培訓(xùn)會(huì)”在深圳先進(jìn)院D6環(huán)形報(bào)告廳成功舉辦。本次培訓(xùn)會(huì)以線上、線下相結(jié)合的方式展開(kāi),培訓(xùn)會(huì)特別邀請(qǐng)到中國(guó)科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所綜合處副處長(zhǎng)兼行政辦主任、綜合檔案室主任、檔案副研究館員王雪萍做培訓(xùn)報(bào)告,深圳先進(jìn)院專職檔案員隊(duì)伍、重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目老師、兼職檔案員及合作單位人員近70人參會(huì)。交流會(huì)由深圳先進(jìn)院綜合檔案室業(yè)務(wù)主辦林明香主持。
上午的會(huì)議通過(guò)四個(gè)部分展開(kāi)。會(huì)議開(kāi)始,深圳先進(jìn)院綜合處副處長(zhǎng)韓汶軒對(duì)王雪萍的到來(lái)及與會(huì)人員的參會(huì)表達(dá)感謝,強(qiáng)調(diào)了檔案對(duì)于重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的重要性,檔案工作之路任重道遠(yuǎn)。會(huì)議第二部分,科研處科研檔案管理員范少輝對(duì)深圳先進(jìn)院重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目的整體情況進(jìn)行了介紹。目前,深圳先進(jìn)院牽頭在研的國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目共計(jì)115項(xiàng),項(xiàng)目合同額達(dá)7.4億元,檔案驗(yàn)收作為項(xiàng)目驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié),需項(xiàng)目兼職檔案員根據(jù)歸檔范圍表從日常工作中緊抓文件材料的收集。會(huì)議第三部分,王雪萍以“在知行合一中主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為”為主題對(duì)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了分享,通過(guò)對(duì)“科研項(xiàng)目檔案歸檔”“科學(xué)數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)記錄”及“工作感悟問(wèn)題思考”三個(gè)章節(jié)的介紹,分享了科研項(xiàng)目檔案組卷分類(lèi)規(guī)則、驗(yàn)收常見(jiàn)問(wèn)題及實(shí)驗(yàn)記錄本的重要性和歸檔要點(diǎn),工作感悟“知使命定位,知擔(dān)當(dāng)作為”的分享獲得大家的一致好評(píng)。會(huì)議第四部分,與會(huì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)和交流,氣氛熱烈、收獲頗豐。
下午,王雪萍查看了深圳先進(jìn)院部分在研或即將結(jié)題的重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案資料,并與項(xiàng)目兼職檔案員進(jìn)行了進(jìn)一步溝通和指導(dǎo),為項(xiàng)目檔案預(yù)立卷工作及項(xiàng)目順利結(jié)題奠定了重要基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)交流會(huì)的形式和內(nèi)容獲得了與會(huì)人員的一致認(rèn)可,項(xiàng)目兼職檔案員表示,通過(guò)此次培訓(xùn)交流會(huì)對(duì)重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案的歸檔范圍、組卷規(guī)則及驗(yàn)收要求都有了進(jìn)一步了解,對(duì)項(xiàng)目順利驗(yàn)收有了更強(qiáng)的信心。
未來(lái),深圳先進(jìn)院綜合檔案室將會(huì)以更多樣化的會(huì)議形式、更豐富的會(huì)議主題、更有針對(duì)性的會(huì)議內(nèi)容來(lái)舉辦此類(lèi)檔案培訓(xùn)交流會(huì),加強(qiáng)各兄弟院所之間的交流,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,同時(shí)使各專兼職檔案員能夠不斷提升各類(lèi)檔案知識(shí)儲(chǔ)備與實(shí)操技能,更好的服務(wù)科研,更好的體現(xiàn)個(gè)人工作與檔案工作的價(jià)值。

韓汶軒講話

王雪萍作培訓(xùn)報(bào)告

范少輝作介紹

培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

會(huì)后交流
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