SIAT召開2021年度檔案工作總結(jié)交流會(huì)暨2022年度歸檔啟動(dòng)會(huì)
5月18日,中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院\中國科學(xué)院深圳理工大學(xué)(暫定名,以下簡稱“深理工”)召開2021年度檔案工作總結(jié)交流會(huì)暨2022年度歸檔啟動(dòng)會(huì)。?
2021年,深圳先進(jìn)院在檔案“四建”工作(即建檔案規(guī)范、建檔案制度、建檔案隊(duì)伍、建檔案信息化)方面不斷深入并取得了階段性進(jìn)展,在年度歸檔、檔案宣傳工作、檔案安全工作、智能庫房建設(shè)等方面取得了顯著成效。?
根據(jù)2021年院務(wù)會(huì)通過的檔案“十四五”規(guī)劃,2022年檔案工作將逐步建立深圳先進(jìn)院、深理工互聯(lián)互通的檔案工作機(jī)制,包括院校在檔案制度建設(shè)、檔案隊(duì)伍建設(shè)、檔案流程管理以及具體舉措方面深度融合,進(jìn)一步豐富數(shù)字檔案資源,提高安全管理效能,全面提高工作效率。?
深圳先進(jìn)院副院長、紀(jì)委書記馮偉和綜合處副處長韓汶軒分別為2021年度檔案工作優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀兼職檔案員頒發(fā)榮譽(yù)證書。數(shù)字所空間信息中心姜小礫作為優(yōu)秀兼職檔案員代表分享了自身的檔案工作經(jīng)歷,并表態(tài)將積極配合綜合檔案室工作,向經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),積小勝為大勝,集跬步至千里。?
此外,作為今年檔案安全管理工作的一大亮點(diǎn),專兼職檔案員還統(tǒng)一簽訂了《檔案安全責(zé)任書》,旨在提高全體專兼職檔案員的檔案安全意識(shí)、壓實(shí)檔案安全工作的管理責(zé)任,最大限度降低檔案安全事故發(fā)生。?
馮偉對(duì)深圳先進(jìn)院榮獲中國科學(xué)院“十三五”檔案工作先進(jìn)集體獎(jiǎng)表示祝賀,并肯定了全體專兼職檔案員在2021年度檔案工作中取得的成績。他表示,檔案工作在記錄深圳先進(jìn)院發(fā)展、展示深圳先進(jìn)院風(fēng)采、支撐科研和助力管理中發(fā)揮著重要作用,對(duì)全體專兼職檔案員作出的貢獻(xiàn)表示感謝。?
在院校融合發(fā)展的背景下,馮偉要求,綜合檔案室一方面要做好承擔(dān)的國家檔案局、中科院檔案館科研項(xiàng)目,保障項(xiàng)目順利開展實(shí)施和驗(yàn)收,另一方面要持續(xù)做好檔案“四建”工作,加強(qiáng)各類檔案安全管理,努力將檔案工作打造成為高質(zhì)量科研工作的有力支撐,推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。?
政策研究與檔案管理辦主任卜靜怡,深圳先進(jìn)院與深理工各單元(部門)的專兼職檔案員超100人參會(huì),會(huì)議由綜合檔案室檔案業(yè)務(wù)主辦林明香主持。?

會(huì)議現(xiàn)場

林明香總結(jié)匯報(bào)

兼職檔案員代表發(fā)言

馮偉總結(jié)發(fā)言

優(yōu)秀兼職檔案員及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)儀式

集體合影
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