SIAT舉辦重點研發(fā)計劃項目檔案專題培訓(xùn)交流會
7月21日,由中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院綜合處政策研究與檔案管理辦綜合檔案室組織的“重點研發(fā)計劃項目檔案專題培訓(xùn)會”在深圳先進(jìn)院D6環(huán)形報告廳成功舉辦。本次培訓(xùn)會以線上、線下相結(jié)合的方式展開,培訓(xùn)會特別邀請到中國科學(xué)院福建物質(zhì)結(jié)構(gòu)研究所綜合處副處長兼行政辦主任、綜合檔案室主任、檔案副研究館員王雪萍做培訓(xùn)報告,深圳先進(jìn)院專職檔案員隊伍、重點研發(fā)計劃項目老師、兼職檔案員及合作單位人員近70人參會。交流會由深圳先進(jìn)院綜合檔案室業(yè)務(wù)主辦林明香主持。
上午的會議通過四個部分展開。會議開始,深圳先進(jìn)院綜合處副處長韓汶軒對王雪萍的到來及與會人員的參會表達(dá)感謝,強(qiáng)調(diào)了檔案對于重點研發(fā)計劃項目的重要性,檔案工作之路任重道遠(yuǎn)。會議第二部分,科研處科研檔案管理員范少輝對深圳先進(jìn)院重點研發(fā)計劃項目的整體情況進(jìn)行了介紹。目前,深圳先進(jìn)院牽頭在研的國家重點研發(fā)計劃項目共計115項,項目合同額達(dá)7.4億元,檔案驗收作為項目驗收的重要環(huán)節(jié),需項目兼職檔案員根據(jù)歸檔范圍表從日常工作中緊抓文件材料的收集。會議第三部分,王雪萍以“在知行合一中主動擔(dān)當(dāng)作為”為主題對重點研發(fā)計劃項目檔案管理經(jīng)驗進(jìn)行了分享,通過對“科研項目檔案歸檔”“科學(xué)數(shù)據(jù)實驗記錄”及“工作感悟問題思考”三個章節(jié)的介紹,分享了科研項目檔案組卷分類規(guī)則、驗收常見問題及實驗記錄本的重要性和歸檔要點,工作感悟“知使命定位,知擔(dān)當(dāng)作為”的分享獲得大家的一致好評。會議第四部分,與會人員進(jìn)行現(xiàn)場提問和交流,氣氛熱烈、收獲頗豐。
下午,王雪萍查看了深圳先進(jìn)院部分在研或即將結(jié)題的重點研發(fā)計劃項目檔案資料,并與項目兼職檔案員進(jìn)行了進(jìn)一步溝通和指導(dǎo),為項目檔案預(yù)立卷工作及項目順利結(jié)題奠定了重要基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)交流會的形式和內(nèi)容獲得了與會人員的一致認(rèn)可,項目兼職檔案員表示,通過此次培訓(xùn)交流會對重點研發(fā)計劃項目檔案的歸檔范圍、組卷規(guī)則及驗收要求都有了進(jìn)一步了解,對項目順利驗收有了更強(qiáng)的信心。
未來,深圳先進(jìn)院綜合檔案室將會以更多樣化的會議形式、更豐富的會議主題、更有針對性的會議內(nèi)容來舉辦此類檔案培訓(xùn)交流會,加強(qiáng)各兄弟院所之間的交流,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,同時使各專兼職檔案員能夠不斷提升各類檔案知識儲備與實操技能,更好的服務(wù)科研,更好的體現(xiàn)個人工作與檔案工作的價值。

韓汶軒講話

王雪萍作培訓(xùn)報告

范少輝作介紹

培訓(xùn)會現(xiàn)場

會后交流
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