深圳先進院召開2020年度檔案工作總結交流會暨2021年度歸檔啟動會
4月8日,中國科學院深圳先進技術研究院(簡稱“深圳先進院”)2020年度檔案工作總結交流會暨2021年度歸檔啟動會在A504會議室舉行。深圳先進院檔案工作的主管院領導許建國副院長及文秘辦辦主任韓汶軒出席會議,深圳先進院各單元(部門)的專兼職檔案員近90人參加會議,會議由綜合檔案室檔案專員林明香主持。
會上,林明香代表綜合檔案室匯報2020年度深圳先進院檔案工作總結。首先,2020年深圳先進院的年度歸檔率和存量檔案數(shù)字化率再創(chuàng)新高,檔案軟硬件設備不斷優(yōu)化,其中,數(shù)字檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了迭代升級,系統(tǒng)功能和使用友好性大幅提高,并且將區(qū)塊鏈技術運用到了檔案系統(tǒng)之中,提高了檔案系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)的安全性;其次,檔案資源的深度開發(fā)豐富了檔案利用的方式,將三維掃描技術融入到檔案數(shù)字化之中,并且借助5H虛擬展示墻展示實物檔案三維數(shù)字化成果,收效甚好;再次,檔案相關制度不斷健全完善,檔案工作執(zhí)行更加規(guī)范,且檔案安全工作常抓不懈,得到了同行認可,對于檔案宣傳方面,檔案工作的重要性以及新檔案法的宣傳力度也不斷加大;最后,林明香表示深圳先進院專兼職檔案員人才隊伍建設更加完善,專業(yè)水平能力不斷提高,以“?!睅А凹妗钡臋n案人才布局模式使得檔案工作相關成效更加顯著。
會上還對2020年度優(yōu)秀兼職檔案員進行了表彰,由許建國副院長為10位年度優(yōu)秀兼職檔案員頒發(fā)榮譽證書。通過個人自薦和綜合檔案室審核評選,最終評選出的十位優(yōu)秀兼職檔案員分別是姜小礫、陸雪飛、王麗、肖雅南、徐悅、余思穎、顏云、劉朝霞、閆盟、劉毓琦(排名不分先后)。
林明香還向與會人員介紹2021年度檔案工作計劃和年度考核工作要點。2021年歸檔工作啟動在即,需要專兼職檔案員們再續(xù)前力,再創(chuàng)佳績,隨著檔案信息化程度的加深,現(xiàn)代檔案工作方式需要做出改變,這要求專兼職檔案員需要不斷學習計算機等多類知識,向復合型人才轉變,隨后,林明香代表綜合檔案室介紹2021年檔案年度考核計劃。
會議最后,許建國副院長進行總結。許建國副院長表示,深圳先進院檔案工作在2020年取得了長足的進步,形成了一支專業(yè)性較強的檔案隊伍,健全完善了檔案相關制度,相應的軟硬件建設都有不同程度的提升。他強調檔案對于科研工作的重要性與支撐性,檔案工作各方面都仍需不斷總結與提升,檔案科研方面,希望國家檔案局數(shù)字檔案室試點項目能夠在今年順利驗收。許建國副院長鼓勵各位專兼職檔案員能夠繼續(xù)努力,在維持日常檔案工作良好運行的同時能夠發(fā)揮特長,創(chuàng)造亮點,讓院內檔案工作水平更上一層樓。
給優(yōu)秀兼職檔案員頒獎
專兼職檔案員出席會議
許建國副院長總結發(fā)言
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